4. スタッフ権限を設定 次に登録するスタッフの権限付与を行います。 権限の設定は【特権管理者】と【一般スタッフ】の二つに大きく分けられます。 ・特権管理者を選ぶと、全ての権限が付与され、参加していない物件を含む全ての物件を参照すること が出来ます。 ・一般スタッフを選ぶと、付与する権限を制限でき、参加している物件のみを参照できます。 また、権限を付与することで以下のような設定や変更をすることが出来ます。 ① スタッフ作成 ② スタッフ削除 ③ プロフィール変更 ④ パスワード変更 ⑤ 権限変更 ⑥ 顧客登録 ⑦ 顧客削除 ⑧ 顧客変更 ⑨ 物件作成 ⑩ 物件削除 ⑪ 物件変更 ⑫ 物件担当者指定 ⑬ ファイル登録 ⑭ ファイル削除 ⑮ ファイル共有 ⑯ ファイル変更 ⑰ フォルダ作成・編集 ⑱ フォルダ削除 ⑲ タグ管理 ⑳ 物件状況管理 ㉑ 組織管理 スタッフを追加で登録することが出来ます。 登録済みのスタッフを削除できます。 管理者のプロフィールを変更することが出来ます。 パスワードの変更が出来ます。 スタッフ権限の変更が出来ます。 新規顧客の登録が出来ます。 登録済みの顧客を削除することが出来ます。 顧客情報の変更が出来ます。 新規物件の作成が出来ます。 登録済みの物件を削除することが出来ます。 物件情報の変更が出来ます。 スタッフ情報の編集から、参加物件の担当者を割り振ることが出来ます。 物件内のファイルを追加することが出来ます。 追加したファイルを削除することが出来ます。 ファイル情報から、共有ページ作成を行うことが出来ます。 フォルダ選択やファイル更新といったファイル情報の変更を行うことが出来ます。 新しいフォルダの追加やファイル名を編集することが出来ます。 作成したフォルダを削除することが出来ます。 ファイル用タグ設定から、タグの追加や編集をすることが出来ます。 物件状況設定から、カラー編集ができます。 会社情報を含むすべての情報を削除することが出来ます。 ※一度削除するとデータを復元することはできません。 7 OPEN EX物件管理マニュアル
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