Manual — Property

物件

OPEN EX 物件管理では、顧客情報に物件を作成して管理します。物件にはフォルダやファイルを追加でき、スタッフ間で情報を共有できます。

目次

物件登録

顧客ページからの物件登録

  • 1
    登録した顧客を選択し、物件を登録します。
  • 2
    物件名物件状況 を入力します。
  • 3
    物件に参加するスタッフの登録を行い、保存 をクリックします。
  • スタッフ選択 をクリックし、追加したいスタッフを選択します。
  • 選択後、追加する をクリックします。
スタッフに追加された方のみ、物件の閲覧が可能になります。
参加スタッフに登録するには、あらかじめスタッフの登録が必要になります。登録方法は「設定」マニュアルを参照ください。
物件登録画面

既存顧客からの物件登録

  • 1
    メニューバー物件 から ⊕新規作成 をクリックし、登録済みの顧客を探す をクリックします。
  • 2
    物件を登録したい顧客を選択し、顧客の中に物件を登録します。

フォルダ作成

作成した物件にフォルダを作成することで、物件の管理がしやすくなります。

  • 1
    メニューバー物件 から物件を開きます。
  • 2
    左側の フォルダを作成 をクリックします。
あらかじめ親フォルダは作成されています。
  • 親フォルダを作成する場合は、「個人名」を選択した状態で フォルダ名 を入力します。
  • 親フォルダの中にサブフォルダを作成する場合は、「親フォルダ」を選択し フォルダ名 を入力します。
フォルダ作成画面

ファイルの追加

  • 1
    メニューバー物件 から物件を開き、左側の ファイルを追加 をクリックします。
  • 2
    登録するフォルダ先を選択し、物件の内容にあったタグを選択します。その後、追加するファイルを ファイル参照 または ドラッグ&ドロップ でアップロードします。
タグを設定することで、条件検索が可能になります。設定方法は「設定」マニュアルを参照ください。
ファイル追加画面

RIKCADからOPEN EXにデータをアップロードする

  • 1
    ファイルOPEN EX 物件管理へアップロード をクリックします。
  • 2
    エクスプローラーの画面が開きます。デスクトップ等にプランデータを保存してください。
  • 3
    「続いて、保存したファイルをOPEN EXの物件先を選択しアップロードしてください」のメッセージが表示されるので、OK をクリックします。
  • 4
    OPEN EX 物件管理への接続を行うために、OPEN EX接続設定 をクリックし、メールアドレス・パスワードを入力して OK をクリックします。
  • 5
    保存したい物件名を選択し、OK をクリックします。
  • 6
    アップロード先を選択します。
  • 7
    OPEN EX 物件管理を開くと、指定したフォルダ内にデータがアップロードされています。
初回アップロードの際は「ダウンロードをしますか」が表示されますので、ダウンロードしてください。
OPEN EXで作成した物件に反映されます。物件を作成してからアップロードしてください。

物件管理システムからのアップロード

  • 1
    物件管理システムを開きます。
  • 2
    アップロードしたい物件を選択し、アップロード をクリックします。
  • 3
    その後は RIKCADからのアップロードと同じ流れになりますので、アップロードしたい場所を選択して OPEN EX にアップロードしてください。

ファイルのダウンロード

1ファイルのダウンロード

  • 1
    メニューバー物件 から物件を開き、ダウンロードしたいファイルの ダウンロード ボタンをクリックします。
ダウンロードボタンをクリックすると、ブラウザのデフォルトの保存先に保存されます。
(Google Chrome / Microsoft Edge の保存先:C:\Users\<Windowsユーザー名>\Downloads)

複数ファイルのまとめてダウンロード

  • 1
    複数のファイルを一括でダウンロードしたい場合は、対象のファイルに ☑ を入れます。
  • 2
    更新日の右にある ボタン内にある まとめてダウンロード をクリックします。
  • 3
    圧縮ファイルを作成 をクリックして、圧縮ファイルを作成します。
  • 4
    圧縮ファイルをダウンロード をクリックすると、ブラウザのデフォルトの保存先に保存されます。
まとめてダウンロード画面