発注管理

1. 1
   発注管理のTOP画面を開くには、メニューより 発注管理 を選択します。また、各物件の「物件参照」から 発注管理 ボタンより遷移することもできます。

   
2. 2
   発注管理のTOP画面（発注物件一覧）では、物件毎に割り当てられている「物件状況」や、発注管理の進捗ステータス「発注状況」毎に各物件の発注状況を確認することができます。

   
3. 3
   「発注状況」ボタンは、ON／OFFスイッチになっており、ONのみ一覧表示されます。

   
4. 4
   発注状況は、問屋・代理店様とのやり取り状況により自動で切り替わります。

   

OPEN EXでは様々な方法で発注商品を登録することが可能です。

建材マスターから商品を追加する場合は、メーカー名・商品カテゴリ・仕様1〜9を選択していき、追加する ボタンが有効にならないと商品追加（商品仕様確定）ができません。

1. 1
   RIKCADで作図後に、メニューバー「OPEN EX」より「OPEN EX 発注納品管理」を実行します。

   
2. 2ダイアログが表示されます。
3. 3出力したい項目にチェックを入れます。

1. 1 各メーカーの商品見積ツールからCSVファイルをダウンロード（保存）します。
   
   ※「LIXIL ビジネス情報サイト」からは3種類のCSVが生成されます。CSVのファイル末尾が「*_OPENEX.csv」となっているファイルを取込みしてください。
2. 2ダウンロードしたCSVファイルを各メーカーに対応する CSVから取り込み から読込みます。

追加した順に一覧上に上から表示されます。追加した商品は分割・複製・削除の操作が可能です。

発注商品一覧の商品行を選択するか、詳細表示 を押すことにより、商品の詳細情報を確認と編集ができます。

商品名、基本仕様、数量は必須入力です。商材アイコン、単位、参考単価の入力は任意で行ってください。

参考単価と価格は発注前の確認画面時に表示させないように設定することも可能です。商品に対して添付したい資料がある場合はここで添付を行ってください。

発注先の選択と納品情報の入力を行ってください。発注する商品の希望納期を入力することもできます。

また、OPEN EXに登録している問屋・代理店様だけでなく、登録していない問屋・代理店様への発注も可能です。OPEN EXに登録していない問屋・代理店様の管理は手動で販工店様側が行う必要があります。

発注状況に合わせて、変更を行ってください。

商品に対して情報の変更や操作が行われた場合、履歴が残ります。問屋・代理店様のアクションやメッセージに対して、メッセージの返信が可能です。

返信可能な履歴行はハイライトされています。問屋・代理店様のアクション履歴行を選択し、詳細確認をすると、行の後ろに既読（✅）がつきます。

1. 1ハイライトされた履歴行から返信したい行を選択すると詳細画面が開きます。
2. 2メッセージ内容の確認と返信文の入力を行います。
3. 3返信文を書き込んだことをメールで通知したい場合は、通知選択のメールの左側に✅をつけて メッセージを返信する ボタンを押してください。

OPEN EXでは商品を「１つずつ発注」する方法と「まとめて発注」する方法があります。

1. 1
   発注商品一覧の商品行を選択するか、右下の発注内容を確認する を押します。

   
2. 2確認画面で発注情報の確認ができます。

確認画面では以下の操作が可能です。

発注先が入力されている未発注の商品をまとめて発注することができます。確認画面で各発注商品の発注情報の確認ができます。発注先の選択を行うことで、発注書の表示を切り替えることができます。

発注後、発注商品一覧の商品行を選択するか、詳細表示 を押すことにより、商品の詳細情報を確認と編集ができます。編集後は保存ボタンを押すことで、変更内容の保存と問屋・代理店様への連絡が行われます。

変更箇所は確認画面で文字色が変更されています。内容を確認のうえ送信してください。

発注内容の確認画面には遷移せず、変更日の確認と送信メッセージ入力だけが行われます。

編集・変更した操作は「編集・メッセージ履歴」に残ります。

発注後にキャンセルが可能です。

1. 1商品行を選択または 詳細表示 を選択し、タブの左下にある 発注をキャンセルする ボタンを押します。
2. 2発注キャンセルの理由を記載し、キャンセルを依頼する ボタンを押してください。

キャンセル後のステータスとなり、問屋・代理店様の回答より以下のステータス変更が行われます。

• キャンセルを承諾された場合：キャンセル承諾ステータス
• キャンセルを承諾されなかった場合：キャンセル不可ステータス

1. 1キャンセル不可ステータスの商品行を選択するか、詳細表示 にて「編集・メッセージ履歴」を表示し、キャンセルの履歴を確認します。
2. 2キャンセル不可の理由を確認し、返信します。
3. 3返信後、商品ステータスがキャンセル前のステータスへ戻ります。再度キャンセルを依頼したい場合は、発注をキャンセルする ボタンをもう一度押して依頼してください。

分割している商品の発注をキャンセルする場合、分割前の親商品のキャンセルとなります。親商品の行を選択するか、詳細表示 にて「編集・メッセージ履歴」を表示し、キャンセルの履歴を確認できます。

発注後、問屋・代理店様から回答があり、問題がなければ販工店様で納期の確定を行います。

1. 1
   確定したい商品を選択後、発注先・納品情報内の商品行にある 確定 ボタンを押します。

   
2. 2確定後、商品のステータスが確定済みになります。

確定後でも納品前であれば、納品場所の変更や希望納品日の変更などが行えます。