受注管理

画面上部のタブリストの中から受注管理のタブをクリックすることで管理画面を表示できます。

販工店様から発注依頼を送られると、メールで通知がされます。

ログイン状態であれば、メール内のURLから発注依頼内容を確認するページに遷移することができます。

また、システム内でも新着マークが付与され、一覧から確認することもできます。

新着物件には新着マークが表示されています。

OPEN EXにブラウザでログインしていない状態でメールのURLをクリックすると、ログイン画面に遷移します。

1. 1自身のアカウント情報を入力してログインします。
2. 2発注依頼の履歴情報が表示されます。
   
3. 3発注依頼の内容をご確認の上、販工店様へ回答をお願いします。回答方法については「受注管理の説明・入力方法」をご確認ください。

1. 1 発注依頼を販工店様から受けた後、メールのURLから開くか、メニューより 受注管理 を選択し、受注物件一覧画面より、回答する発注を選択します。
2. 2 選択後、発注された商品が一覧で表示されます。
3. 3 受注内容を受付済みとする にチェックを入れることで情報の入力が可能となります。受付済みにすることで発注請書の作成が自動で行われます。
   
   ※この 受注内容を受付済みとする にチェックを入れると、発注された商品の「納品回答日」「搬入回答日」を回答することができます。
4. 4 商品の詳細を確認する場合は商品行をクリックするか、詳細から 詳細表示 を選択してください。
   
   
5. 5 発注商品の数量や納品形態・納品場所を「商品詳細情報」タブや「発注先・納品情報」タブで確認することができます。
6. 6 商品の納品日を分けて行う場合は、詳細から 商品分割（明細追加） を実行してください。
7. 7 確認事項がある場合は編集・メッセージ履歴タブから返信機能をご活用ください。
   
   ※オレンジ色にハイライトされた行が返信可能なアクションまたはメッセージになります。メッセージ行を選択し、内容の確認後は既読マークが、返信後は返信済みマークが付与されます。
   
   返信時に販工店様のメールに通知を行うかの選択ができます。
   
   
8. 8 「発注先・納品情報」タブで納期の回答を入力または受注商品の一覧画面から納期を入力すると、各種「回答」ボタンの操作が可能になります。
9. 9 回答内容確認画面で納期回答書の確認と編集が可能です。

発注書や納期回答書のダウンロードを行えます。また、メーカー連携機能により発注された商品はメーカー取込用のCSVファイルのダウンロードが行えます。

回答後、商品のステータスが変更され、販工店様の確認が完了次第、納品中のステータスとなります。

• 新着マークは、何か相手へアクションを行うと消えます。既読のみでは消えません。
• 納品日を経過すると納品済みステータスとなります。
• 商品発注後は、どのステータスでもメッセージのやりとりが可能となります。